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1. 开发有效表格和图表的十二步表格和图表的目的是报告文本中无法充分描述的数量过多或过于复杂的数据和/或揭示数据的趋势或模式。表格和图表很重要。如果读者超越了摘要,他们可能会检查下表格和图表。在写你的手稿的第一稿之前,组织你计划在手稿中呈现的数据是很重要的。通过准备表格和图表,标题和图例,以及适当的统计分析,你将在需要解释它们之前确定你的结果。在这个时候,你也将能够确定你是否有所有你需要的数据。之前写初稿时,重要的是要计划哪些结果可以回答你在研究中提出的问题,哪些数据可以省略。
(1)决定展示哪些结果,注意数据是在文本中最好还是以表格或图形的形式呈现。
(2)将表格和图表的数量限制在那些提供文本中无法充分说明的重要信息的表格和图表上。
(3)只包括与引言中提出的问题相关的结果,而不管结果是否支持假设。
(4)设计每个表格和图形,使其本身易于理解,而不需要参考文本。
(5)图、表按文中提及的顺序编号(图、表分别编号)。
(6)按照讲述故事的顺序组织表格和数字。
(7)查阅目标期刊,但通常表格和图表位于参考文献部分后面的单独页面上。
(8)如果期刊想要将表格和图表整合到文本中,请确保表格或图表中间没有分页符。不要在表格和数字周围换行文本。
(9)确保所有的图形和表格都在文章的正文中被引用。
(10)获得版权所有者(通常是出版商)的许可,并注明出处,如果你要包括一个已经出版的表格或图表。
(11)用过去时写出表格标题和图形图例。
(12)在表标题和图例中提供关于表或图中所呈现的内容的信息,但不提供对结果的总结或解释。
1.1表表格通过从文本中删除数字数据来使文章更具可读性。表格也可以用来综合现有文献,解释变量,或呈现调查问题的措辞。
(1)在Word中创建表格函数(下拉菜单)。不要使用标签。
(2)准确地使用列标题和表格注释,以简化和阐明表格。在大多数情况下,每一栏的意思都应该是显而易见的,而不需要参考文本。
(3)与期刊核对,但大多数期刊希望表格标题和表格在同一页上,每个表格按数字顺序在单独的一页上。
1.2数据图表提供视觉冲击力,因此它们通常是传达主要发现的最佳方式。数字通常用于显示趋势和分组结果,但也可以有效地用于交流过程或简单地显示详细数据。
(1)标记每个轴,包括测量单位,并清楚地识别您正在显示的数据(例如,标记图形中的每条线)。
(2)与日记账核对,但大多数情况下要将图例按数字顺序列在一张图例上单独的一页,每个图在单独的一页上的数字顺序。
(3)图形应具有高图像质量,最小像素化。与期刊检查他们喜欢哪种图像文件类型。图通常是黑白的。彩色的发布成本非常高,只有在提供独特信息时才应该使用。
(5)图例中不包含实验细节;这些细节应该包含在方法部分中。
(6)只有在拍摄照片前获得受试者的书面知情同意后,才应使用受试者的照片。
(7)选择正确的图形格式:1)自变量和因变量是数值的,线形图或散点图;2)只有因变量是数值的,柱状图;3)比例的,柱状图或饼图。
2. 十四步写出有效的讨论部分讨论的目的是陈述你的解释和观点,解释你的发现的含义,并为未来的研究提出建议。它的主要功能是回答介绍中提出的问题,解释结果如何支持答案,以及答案如何与该主题的现有知识相吻合。讨论被认为是论文的核心,通常需要几次写作尝试。讨论的组织很重要。在开始之前,你应该试着制定一个大纲,以逻辑的形式组织你的思想。您可以使用集群映射、问题树、编号或其他组织结构。下面列出的步骤旨在帮助你组织你的想法。为了让你的信息清晰,讨论应该尽可能简短,同时清楚、充分地陈述、支持、解释和捍卫你的答案,并讨论其他重要和直接相关的问题。必须注意提供评论,而不是对结果的重申。次要问题不应该包括在内,因为这些问题往往会模糊信息。没有纸是完美的;关键是帮助读者确定哪些是可以积极学习的,哪些是更具思辨性的。
(1)组织讨论,从具体到一般:你的发现到文献,到理论,到实践。
(2)使用与你在引言中提出问题时相同的关键术语、相同的动词时态(现在时)和相同的观点。
(3)重新陈述你正在验证的假设,并回答引言中提出的问题。
(4)用结果支持答案。解释你的结果是如何与预期和文献相关联的,清楚地说明为什么它们是可以接受的,以及它们是如何与之前发表的关于该主题的知识相一致或契合的。
(5)处理与问题相关的所有结果,无论结果是否具有统计学意义。
(6)描述每个主要发现/结果所显示的模式、原则和关系正确地看待他们。提供这些信息的先后顺序很重要;首先陈述答案,然后是相关结果,然后引用他人的工作。如有必要,为读者指出一个图形或表格,以加强“故事”。
(7)为你的答案辩护,如有必要,解释为什么你的答案令人满意,以及为什么其他人的答案不尽如人意。只有把论点的两面都说明,你的解释才能令人信服。
(8)讨论和评估结果的相互矛盾的解释。这是一个良好讨论的迹象。
(9)讨论任何意想不到的发现。当讨论一个意想不到的发现时,以这个发现开始段落,然后描述它。
(10)识别潜在的局限性和弱点,并评论它们对你对结果的解释的相对重要性,以及它们如何影响发现的有效性。在识别局限性和弱点时,避免使用道歉的语气。
(11)不论统计意义如何,简要总结研究结果的主要含义。
(12)提供进一步研究的建议(不超过两个)。不要提出本可以在研究中轻松解决的建议,因为这表明对数据的检查和解释不足。
(13)解释这项研究的结果和结论是如何重要的,以及它们如何影响我们对正在研究的问题的知识或理解。
(14)在你的讨论写作中,讨论一切,但要简洁、简短和具体。
3.十二步来开发一个有效的手稿初稿现在你应该有了详细的笔记,可以用来写草稿了。如果你还没有大纲,为每个部分准备一个大纲会有帮助,其中包括一些主标题、子标题和涵盖不同观点的段落。在这一点上,你需要把你的笔记和大纲转换成叙述的形式。有些人建议你从导言开始,然后按顺序阅读文章的各个部分,以确保文章的流畅性。其他人建议你从最简单的部分开始,通常是方法和结果,然后是讨论、结论、介绍、参考文献和标题,摘要留到最后。最主要的事情是开始写,开始填满空白的屏幕或纸。
(1)整合所有信息。确保你拥有高效写作所需的一切,即所有数据、参考资料、表格和图表的草稿等。
(2)以日志为目标。确定你计划提交稿件的期刊,并根据目标期刊的重点撰写稿件。研究重点可以在期刊中明确说明,也可以通过研究目标期刊的几期近期期刊来确定。
(3)开始写作。在写初稿的时候,我们的目标是把一些东西写在纸上,所以如果句子不完整,语法不正确,只要抓住了主要观点和思想,就没关系。在你精力充沛的时候写作,而不是当你累了。试着找一个你可以不受干扰地思考和写作的时间和地点。
(4)快速书写。在这个阶段,完全不用担心单词、拼写或标点符号,只要有想法就可以了。继续。如有必要,留出间隙。试着写得快一点,让文字流畅下去。使用缩写,并为不能立即想到的单词留出空间。
(5)用自己的声音写作。用自己的方式表达自己会帮助你说出什么。你的意思更准确。如果你的读者能“听到”你的声音,他们会更容易理解。
(6)不加编辑地写作。不要试图第一次就做对。要抵制在阅读过程中进行编辑的诱惑。否则,你会陷入僵局,浪费时间。如果你试图同时写作和编辑,你将两者都做不好。
(7)保持大纲的计划。使用大纲中的标题来集中你想说的内容。如果你发现自己跑题了,停下来,继续读大纲中的下一个主题。
(8)分部分写论文。不要试图一次写出整个手稿,相反,把每个部分都当作一篇迷你文章。看看你们的笔记,想想目标是什么。具体的部分和你想要完成的和要说的。
(9)把初稿放在一边。把你的初稿至少放一天。等待一天或更长时间的想法是让你“成为”另一个人。它很难校对和编辑。你自己的工作;在创作和评论之间间隔一天或更长时间会有所帮助。
(10)修改。修改它,并准备这样做几次,直到你觉得不可能进一步改善它。我们的目标不是以作者的身份看待你的作品,而是以尊重但严厉的评论家的身份看待你的作品。每句话都有意义吗?在你的长句子中,你能抓住主题吗?你的长段落是围绕着一个观点,还是可以分成几个小段落?这些都是你应该问自己的问题。
(11)为了清晰和简洁而修改。修改句子和段落时要特别注意清晰。为了达到最大的可读性,大多数句子应该在15-20个单词左右。对于一篇科学文章,长度在150字左右的段落被认为是最佳的。避免使用不必要的词语。
(12)保持一致。通常一份手稿有多个作者,因此作品可以被共享。然而,风格需要始终一致。第一作者在将稿件提交给期刊之前,必须通读整篇稿件并做出必要的编辑修改。4. 选择期刊选择把你的手稿寄给哪个杂志需要仔细考虑。很多人在写完手稿后才做决定。如果你在出版方面有经验,那是没问题的。您可能已经确定了两到三家潜在的期刊,将您的稿件发送给它们。然而,如果你是一个新手,或者即使你有出版经验,你越确定你的目标期刊,就越容易写手稿。很明显,在选择期刊时要考虑很多因素。一本杂志不太可能有你想要的所有特征,所以你可能不得不这样做妥协。然而,有一个基本特征是你不应该妥协的——如果它们被认为是研究文章,手稿必须经过同行评审才能发表。一旦你选定了一种期刊,就要获取并阅读该期刊对作者的说明。这份文件描述了你的文章的格式,并提供了关于如何提交你的手稿的信息。在写作开始前尽早决定。这样你就可以根据杂志的指导方针为杂志的读者写作。以下将帮助你列出潜在期刊的简短清单,并决定哪一种期刊最适合你计划写的手稿:
(1)期刊是否经过同行评审?
(2)该杂志目前是否发表过类似您的主题的论文?如果你在找你自己的论文,你会找哪些期刊?
(3)在你的领域,哪些期刊在发表文章方面享有最好的声誉?问问同事他们尊重哪些期刊。看看最近的文章,判断它们的重要性。编委会是否由各自领域的领军人物组成?期刊的影响因子是什么?
(4)哪些期刊最有可能被你所在领域的其他人引用?
(5)期刊是由一个学会出版的吗?社会期刊通常是最有声望和发行量最大的。要警惕新的期刊(印刷的或网上的),尤其是那些不是由社会赞助的。
(6)该期刊是否被Medline、Biological Abstracts、Chemical Abstracts、Current Contents等主要电子数据库收录?
(7)哪些期刊有这样的专业知识,可以确保你的论文得到“公平的听证会”?
(8)有哪些期刊的读者是你需要/想要影响的?
(9)期刊多长时间出版一次?从收到论文到发表论文之间通常有多长时间的滞后?通过“提交日期”、“接受日期”和发表文章的发表日期,您可以估计评审过程的长度以及从接受到出版的时间。
(10)期刊是英文出版的吗?英语已成为国际科学交流的语言。因此,如果你有兴趣与国际科学界交流,用英语发表是必不可少的。如果您希望与更本地化的社区通信,则可以选择允许使用另一种语言的期刊。(11)期刊的重点是什么;它是宽还是窄?代表哪些规程?期刊的研究方向是什么;它是基础的、理论的还是应用的?(12)你是否喜欢已发表文章的外观——引用参考文献时使用的格式、字体和风格?如果相关,该期刊是否发表简短和/或快速通讯?(13)期刊上发表的数字有你需要的分辨率吗?速度是个问题吗?如果是这样的话,月刊比季刊有更短的滞后时间。一旦你决定了一种期刊,你必须获得一份最新的作者指南。你通常可以在该期刊的网站上或在新卷的第一期中获得一份《作者须知》。您必须明确地遵循这些指导方针,否则可能会延误你的手稿的出版。到现在为止,你应该对你为什么要发表论文,你要写什么样的论文,你的主要信息是什么,你的主要读者是谁,你将针对哪一种期刊有一些想法。你现在可以准备你的手稿的初稿了。
源自《生物专业英语》 蒋悟生主编 课文翻译 |
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